Frequently Asked Questions

Question: Can I make MDM Cash Book?

Ans: Yes, You can make MDM Cash Book.

Question: क्या मै खुद से अपना कैश बुक बना सकता हूँ?

Ans: हाँ आप खुद से अपना कैश बुक बना सकते हैं।

Question: क्या कैश बुक बनाना जरूरी है ?

Ans: हाँ कैश बुक बनाना जरूरी है और आपके विद्यालय के कैश बुक का CA के द्वारा ऑडिट करवाना जरूरी है।

Question: कैश बुक बनाने के लिया क्या चाहिए?

Ans: MDM का कैश बुक बनाने के लिए आपको निम्नलिखित चीजें चाहिए।
1. प्रपत्र क - आमदनी और खर्च पाने के लिए
2. बैंक पास बुक - पैसे कब कब आए, कब निकासी हुई और क्लोजिंग बैलेंस क्या बचा की जानकारी के लिए
डाटा एंट्री करने के बाद आपका कैश बुक बड़ी आसानी से बन जाता है

विकास मद का कैश बुक बनाने के लिए निम्नलिखित चीजें चाहिए।
1. सारे खर्च के वाउचर - खर्च के मद पता करने के लिए
2. कौन से मद में कितना पैसा आया
3. कितना कैश में निकाला गया
4. कितना किस मद में खर्च हुआ
5. कितना बचा रह गया
निम्नलिखित मद का रिकॉर्ड / डाटा आपके विद्यालय के पास होता ही है और आपका कैश बुक बड़ी आसानी से बन जाता है
व्याज मद
बैंक चार्जेज
विकास मद
मरम्मत मद
शिक्षण सामग्री मद
छात्रवृत्ति मद
पोशाक मद
नेपकिन मद
पुस्तक मद
परिभ्रमण मद
खेल कूद मद
शौचालय मद
भवन निर्माण मद
खाता से वापसी मद
अन्य मद

Question: क्या eMDM.in सॉफ्टवेयर के द्वारा बनाये हुए कैश बुक ऑडिटर और विभाग के लिए मान्य होते हैं ?

Ans: जी हाँ जरुर eMDM.in पर बनाए हुए कैश बुक डबल एंट्री सिस्टम से जेनरल एकाउंटिंग प्रिसिपल पे बनता है इसलिए यह सर्व मान्य होता है। कोई भी चार्टर्ड अकाउंटेंट इसी प्रकार के कैश बुक देखना चाहते हैं और स्वीकार करते हैं।

Question: मेरे विद्यालय के पास एक ही अकाउंट था जिसमे MDM और DEVELOPMENT दोनों मद का पैसा आया हुआ है और मुझे सिर्फ MDM का ऑडिट करवाना है क्या eMDM.in में इसके लिए कोई व्यवस्था है

Ans: जी हाँ जरुर eMDM.in के BANK JOURNAL एंट्री सिस्टम के माध्यम से MDM और DEVELOPMENT दोनों के राशि को अलग किया जा सकता है और आपका कैश बुक आसानी से बन जाएगा।

Question: Can I make Development Cash Book?

Ans: Yes, You can make Development Cash Book.

Question: How much time will it take to make MDM Prapatra K (प्रपत्र-क) format of Mid Day Meal Programme / Mid Day Meal Scheme ?

Ans: You have to enter total number of students taking meals everyday. Prapatra K will automatically be generated.
Time taken to enter data will vary from person to person. Average time taken is 30 to 45 minutes.

Question: How much time will it take to make MDM Cash Book?

Ans: First you have to understand that we have to enter 4 types of data for every month.
First you will have to setup Opening Balance for the Year after that following data entry has to be done for every month.
1. All amount received from Education Dept in a given month.
2. All Withdrawals from Banks in a given month.
3. All Expenses done in a given month.
4. Amount left in Bank account at end of every month.
On the average it takes around 2 hours but some experts take less than 1 hour in all these entries.
After entries are over you just press Cashbook button.

Question: Is Cash Book Generation Chargable?

Ans: Yes, It is chargable service. You will have to maintain sufficient balance in your wallet and you will have to pay from your wallet.